<p><strong>De ce aveti nevoie de arhivare electronica documente?</strong></p><p>Accesul la documente trebuie sa fie controlat, securizat si rapid</p><p>Documentele fizice se degradeaza relativ repede</p><p>Spatiile de depozitare pot fi gestionate mai eficient sau li se poate atribui alta destinatie</p><p>Capacitatile de procesare interne sunt reduse</p><p>Informatiile/documentele de procesat se pot pierde</p><p>Documentele fizice nu pot fi accesate/utilizate in acelasi timp de catre mai multe persoane</p><p>Riscul crescut de eroare in procesarea documentelor cu personalul propriu, nespecializat</p><p><strong>Ce presupune arhivarea electronica a documentelor?</strong></p><p>Arhivarea electronica este procedeul prin care documentele din arhiva fizica existenta sunt transformate in imagini (prin scanare de mare viteza) si transpuse intr-o arhiva electronica.</p><p>Arhivarea electronica de documente include analiza arhivei fizice (suport hartie) si a arhivei de documente electronice (suport vizual) existenta, scanarea si captura documentelor din unitati arhivistice, indexarea informatiei care a fost scanata si preluata electronic (dupa cuvinte cheie sau continut), stocarea si arhivarea informatiilor intr-un mediu electronic, in conditii perfecte de securitate.</p><p><strong>De ce sa externalizati serviciile de arhivare a documentelor?</strong></p><p>Reduceti costurile</p><p>Avem o echipa dedicata care va anunta din timp referitor la expirarea termenului legal de mentinere a arhivelor, urmand ca acestea sa fie distruse in mod specializat si confidential.</p><p>Reduceti timpul de lucru</p><p>Scapati de grija cautarii documentelor si astfel veti folosi acel timp realizand alte actiuni care ajuta la dezvoltarea afacerii. Conform unor studii, angajatii pierd cel mult 40% din timp pentru cautarea anumitor acte in registrul firmei.</p><p>Documentele arhivate sunt in siguranta cu noi</p><p>Documentele firmei dumneavoastra sunt asigurate, atat la punctul nostru de lucru cat si pe parcursul deplasarii.</p><p><strong>Ai nevoie de servicii de arhivare a documentelor?</strong></p><p>Putem pregati pentru tine o oferta personalizata!</p><p><a href="https://smahimberg.ro/contact">CONTACTEAZA-NE ACUM!</a></p>
